La Revista Electrónica de PortalesMedicos.com, editada por PortalesMedicos, S.L., se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que utilizan su sitio web, remiten manuscritos, participan en el proceso editorial o utilizan los servicios ofrecidos por la Revista.
El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: PortalesMedicos, S.L.
CIF: B72157472
Domicilio: C/ Buenos Aires, 16 – Bajo, Cádiz, España
Correo electrónico para cuestiones relacionadas con protección de datos y ejercicio de derechos: info@portalesmedicos.com
2. Datos personales tratados
Los datos personales tratados por la Revista dependen de la relación que la persona interesada mantenga con la publicación y de los servicios que utilice.
Estos datos pueden incluir, entre otros:
- datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos y dirección de correo electrónico;
- datos profesionales, académicos y de afiliación institucional;
- identificadores académicos o científicos, como ORCID, cuando sean facilitados;
- información relativa a la autoría, revisión y participación en el proceso editorial;
- manuscritos, documentos, comunicaciones y demás información remitida durante la tramitación editorial;
- datos necesarios para gestionar solicitudes de servicios ofrecidos por la Revista;
- datos administrativos, de facturación o relacionados con pagos cuando resulten necesarios;
- datos técnicos y de navegación obtenidos mediante tecnologías como cookies u otros mecanismos similares, cuando proceda y de acuerdo con las preferencias de consentimiento del usuario.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- gestionar la recepción y tramitación de manuscritos;
- realizar la evaluación editorial inicial y gestionar el proceso de revisión por pares;
- mantener las comunicaciones necesarias con autores, revisores y otros participantes en el proceso editorial;
- gestionar modificaciones, decisiones editoriales, aceptación y preparación de trabajos para su publicación;
- mantener registros y documentación relacionados con la actividad editorial de la Revista;
- gestionar consultas realizadas mediante el formulario de contacto;
- tramitar solicitudes relacionadas con los servicios de envío gratuito y Premium, preparación de artículos en PDF y asignación retroactiva de DOI;
- gestionar, cuando corresponda, pagos, facturación y obligaciones administrativas o contables;
- garantizar el funcionamiento, seguridad y mantenimiento del sitio web;
- obtener información estadística sobre el uso del sitio web, cuando proceda y de acuerdo con las preferencias de consentimiento aplicables;
- gestionar la publicidad mostrada en el sitio web de acuerdo con la normativa aplicable y las preferencias de consentimiento del usuario;
- atender solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos en materia de protección de datos;
- cumplir las obligaciones legales aplicables a la Revista y a la entidad editora.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica aplicable dependerá de la finalidad concreta para la que se traten los datos.
El tratamiento podrá basarse, según corresponda, en:
- la aplicación de medidas solicitadas por la persona interesada y la ejecución de la relación establecida al enviar un manuscrito, solicitar un servicio o realizar una consulta;
- el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a PortalesMedicos, S.L.;
- el interés legítimo de la Revista en gestionar, documentar y proteger adecuadamente sus procesos editoriales, garantizar la integridad de la publicación, mantener la seguridad de sus sistemas y atender posibles responsabilidades, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas;
- el consentimiento de la persona interesada cuando este resulte necesario, especialmente para aquellos tratamientos que legalmente lo requieran.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
5. Proceso editorial y revisión por pares
Los datos facilitados en relación con un manuscrito serán utilizados para gestionar las distintas fases del proceso editorial, incluyendo la recepción, evaluación editorial, control de similitud, revisión por pares, comunicaciones con los participantes, gestión de modificaciones, decisión editorial, preparación para publicación y mantenimiento del correspondiente registro editorial.
Cuando resulte necesario para la evaluación del manuscrito, la información pertinente podrá ponerse a disposición de revisores, Editores Científicos u otros especialistas que intervengan legítimamente en el proceso editorial, de acuerdo con las políticas de confidencialidad, revisión por pares y conflictos de interés de la Revista.
Los participantes en el proceso editorial deberán respetar la confidencialidad de los manuscritos y de la información a la que tengan acceso en el ejercicio de sus funciones.
6. Datos personales y datos relativos a la salud contenidos en manuscritos
Los autores son responsables de garantizar que los manuscritos y documentos remitidos a la Revista respeten la normativa aplicable en materia de privacidad, confidencialidad, protección de datos, ética de la investigación y consentimiento informado.
Cuando un trabajo incluya información relativa a pacientes, participantes en investigaciones u otras personas, los autores deberán evitar la inclusión de datos personales identificativos que no resulten necesarios y adoptar las medidas de anonimización, pseudonimización, consentimiento o autorización que correspondan según la naturaleza del trabajo.
La publicación de casos clínicos, imágenes u otra información que pueda permitir la identificación de una persona deberá cumplir los requisitos éticos y de consentimiento establecidos por la Revista y por la normativa aplicable.
7. Formularios y solicitudes
La Revista dispone de formularios para el envío gratuito y Premium de manuscritos, contacto, solicitud de artículos en formato PDF y solicitud de DOI retroactivo.
Los datos facilitados mediante estos formularios serán utilizados para gestionar la solicitud correspondiente, mantener las comunicaciones necesarias con la persona interesada y conservar la documentación que resulte necesaria para acreditar y gestionar la relación establecida.
Los datos remitidos mediante formularios pueden almacenarse temporalmente en los sistemas utilizados para su gestión antes de su incorporación, cuando resulte necesario, a los registros y archivos administrativos o editoriales correspondientes.
8. Servicios de pago
Determinados servicios opcionales ofrecidos por la Revista pueden requerir el pago de las cantidades públicamente indicadas en las páginas correspondientes.
Los pagos pueden gestionarse mediante proveedores externos de servicios de pago, como PayPal, o mediante transferencia bancaria cuando esta modalidad sea acordada con la persona interesada.
Cuando el pago se efectúe mediante una plataforma externa, los datos introducidos directamente en dicha plataforma estarán sujetos también a las condiciones y políticas de privacidad del correspondiente proveedor.
PortalesMedicos, S.L. podrá tratar la información necesaria para identificar el pago, gestionar el servicio solicitado, emitir la documentación correspondiente y cumplir sus obligaciones administrativas, contables y fiscales.
9. Destinatarios y proveedores de servicios
Los datos personales no se comercializan ni se utilizan para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron obtenidos.
Para el funcionamiento de la Revista y la prestación de sus servicios, determinados proveedores tecnológicos o profesionales pueden tener acceso a datos personales cuando resulte necesario para prestar sus servicios.
Entre estos pueden encontrarse proveedores de alojamiento web, almacenamiento y gestión documental, servicios tecnológicos, herramientas de gestión editorial, servicios de pago, analítica web, publicidad y otros proveedores necesarios para el funcionamiento del sitio y de los procesos editoriales.
Asimismo, los datos podrán comunicarse cuando exista una obligación legal o cuando resulte necesario para atender requerimientos legítimos de autoridades, organismos públicos, juzgados o tribunales.
10. Almacenamiento y conservación
La información utilizada en la gestión editorial y administrativa puede conservarse en los sistemas de la Revista y en servicios de almacenamiento y gestión documental utilizados por PortalesMedicos, S.L., así como en soportes de seguridad destinados a garantizar la continuidad y recuperación de la información.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la finalidad para la que fueron obtenidos y, posteriormente, durante los períodos necesarios para mantener los registros editoriales o administrativos correspondientes, cumplir las obligaciones legales aplicables y atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Cuando los datos dejen de ser necesarios para estas finalidades, serán suprimidos, bloqueados o conservados únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita o exija.
11. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados para el funcionamiento del sitio web, almacenamiento, analítica, publicidad, gestión documental o prestación de otros servicios pueden operar internacionalmente o utilizar infraestructuras situadas fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando el uso de estos servicios implique una transferencia internacional de datos personales, PortalesMedicos, S.L. procurará que dicha transferencia se realice de conformidad con los mecanismos y garantías previstos en la normativa de protección de datos aplicable.
12. Analítica web, publicidad y cookies
La Revista utiliza herramientas de analítica web y servicios de publicidad que pueden emplear cookies u otras tecnologías similares.
La instalación o utilización de tecnologías que requieran consentimiento estará condicionada a las preferencias expresadas por el usuario a través del sistema de gestión de consentimiento disponible en el sitio web.
La información específica sobre las categorías de cookies utilizadas, sus finalidades y las opciones disponibles para aceptarlas, rechazarlas o configurar las preferencias se encuentra en la Política de Cookies de la Revista.
13. Boletín y comunicaciones informativas
La suscripción al boletín ofrecido a través de PortalesMedicos.com constituye un servicio diferenciado de la tramitación editorial de manuscritos de la Revista.
Los datos facilitados para la suscripción serán utilizados para gestionar el envío de las comunicaciones solicitadas conforme a las condiciones informadas en el momento de la suscripción.
La persona suscrita podrá solicitar la baja de dichas comunicaciones mediante los mecanismos habilitados para ello.
14. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando resulten aplicables, los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, incluyendo:
- derecho de acceso a sus datos personales;
- derecho de rectificación de los datos inexactos;
- derecho de supresión;
- derecho a la limitación del tratamiento;
- derecho de oposición;
- derecho a la portabilidad de los datos cuando resulte aplicable;
- derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigirse a info@portalesmedicos.com, indicando el derecho que desea ejercer y facilitando la información necesaria para poder identificar y tramitar adecuadamente su solicitud.
Cuando resulte necesario para verificar la identidad de la persona solicitante, podrá requerirse información adicional proporcionada exclusivamente con esta finalidad.
La persona interesada tiene asimismo derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.
15. Seguridad y confidencialidad
PortalesMedicos, S.L. adopta medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de la información tratada y los riesgos asociados al tratamiento.
El acceso a la información editorial y administrativa se limita a las personas y proveedores que necesitan disponer de ella para desarrollar las funciones o servicios correspondientes.
16. Menores de edad
Los servicios ofrecidos por la Revista no están específicamente dirigidos a menores de edad.
Cuando un manuscrito científico incluya información relativa a menores, corresponderá a los autores garantizar el cumplimiento de los requisitos éticos, legales y de consentimiento aplicables a la investigación, documentación y eventual publicación de dicha información.
17. Decisiones automatizadas
La Revista no adopta decisiones editoriales basadas exclusivamente en tratamientos automatizados de datos personales.
Las herramientas tecnológicas utilizadas como apoyo en determinados procesos editoriales no sustituyen la valoración humana correspondiente.
18. Actualización de esta política
Esta Política de Privacidad y Protección de Datos podrá ser revisada y actualizada para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos, organizativos o relacionados con los servicios ofrecidos por la Revista.
Las modificaciones relevantes se reflejarán en esta página mediante la correspondiente actualización de su contenido.
Última actualización: 1 de octubre de 2026